İlan Optimizasyonu Yayında
Hemen DeneKİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK AYDINATLMA METNİ
VERİ SORUMLUSU:
Hostbot Yazılım Ve Gayrimenkul Yönetim Hizmetleri Limited Şirketi
Esentepe Mah. Talat Paşa Cad. No: 5 İç Kapı No: 1 Şişli / İstanbul
V.N. 4631401342
Kurumsal E-posta: TELEFON
1. GİRİŞ
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ("Kanun") 10. maddesi uyarınca, Hostbot Yazılım Ve Gayrimenkul Yönetim Hizmetleri Limited Şirketi ("VERİ SORUMLUSU") tüzel kişiliği, ilgili müdürlük ve birimleri ve hizmet merkezleri, çağrı merkezi ile uygulaması ve web sitesi üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilgili kişilerin aydınlatılması amacı ile hazırlanmıştır.
VERİ SORUMLUSU, kişisel verilerin işlenmesi, korunması ve güvenliği hususuna azami hassasiyet ve gayret göstermektedir.
Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel veriler VERİ SORUMLUSU tarafından her türlü işitsel, yazılı, görsel ya da elektronik yöntemlerle toplanabilecektir.
Bu kapsamda ve Kanun gereğince ilgili kişilerin kişisel verileri VERİ SORUMLUSU tarafından Kanunda sayılan genel ilkeler doğrultusunda gerçekleştirilmesi gereken iş ve işlemler için Veri Sorumlusu sıfatıyla işlenebilecektir.
Veri İşleme İlkeleri
Kişisel veriler, Kanunda belirlenen genel ilkeler çerçevesinde işlenmektedir.
Veri Güvenliği
Toplanan veriler, güvenlik standartları çerçevesinde korunmaktadır.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kişisel veriler, Kanun"un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile Kanun"da belirtilen amaçlar çerçevesinde ve sınırlı olmamak kaydıyla aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir. Buna göre kişisel verilerin işlenme amacı;
VERİLERİN İŞLENME AMACI
VERİ SORUMLUSU, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi amacıyla gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirleri en üst seviyede, kanunda belirtilen ilkeler doğrultusunda işlemeye gayret göstermektedir.
Hangi kategorik kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği aşağıdaki tabloda belirtilmiştir:
| Veri Kategorisi | İşlenme Amacı |
|---|
3. KİŞİSEL VERİLEN PAYLAŞILMASI VE AKTARILMASI
Aşağıdaki kişilerden toplanan veriler:
- Çalışanlar
- Çalışan adayları
- Stajyer
- Habere konu kişi
- Potansiyel ürün veya hizmet alıcısı
- Ürün veya hizmet alıcısı
- Tedarikçi çalışanı
- Tedarikçi yetkilisi
- Veli/vasi/temsilci
- Ziyaretçi ve diğer vatandaşlar
Kanun"un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde VERİ SORUMLUSU"nun:
- Tedarikçileri
- Hizmet sağlayıcıları
- Danışmanları
- Veri işleyenleri
- Yasal olarak yetkili kurum ve kuruluşlar
ile, ilgili mevzuatlar çerçevesinde, kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda paylaşılabilecektir.
VERİ SORUMLUSU, kişisel verilerin paylaşılması halinde gerekli idari ve teknik tedbirleri, tüm güvenlik önlemlerini almaya özen göstermektedir. VERİ SORUMLUSU verilerinizin aktarılması ve paylaşılması hususunda dikkat ve özen yükümlülüğüne uymakta, verilerinize ve güvenliğine değer vermektedir.
Verilerin yurtdışına aktarılması söz konusu değildir.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
VERİ SORUMLUSU kişisel verileri, her türlü işitsel, yazılı, görsel ve elektronik ortamda ve işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar çerçevesinde, VERİ SORUMLUSU"nun sunmuş olduğu hizmetlerin taraflar arasındaki kullanıcı sözleşmesine uygun olarak sunulabilmesi ile yasalara ve ilgili mevzuata uygun olarak sunulabilmesi ve yine VERİ SORUMLUSU"nun sözleşme ve yasalardan doğan yükümlülüklerini eksiksiz olarak yerine getirebilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi gibi birçok hukuki sebebe dayalı olarak toplamakta, Kanun"da belirtilen şartlara uygun olarak işlemektedir.
Hukuki Sebepler
İlgili kişinin açık rızasının varlığı
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
İlgili kişinin temek hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Bu hukuki sebepler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu"nda belirtilen veri işleme şartlarını oluşturmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE HAKLARININ KORUNMASI
Bu Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kanunun ya da yargı mercilerinin aksini zorunlu kıldığı özel haller saklıdır.
KVKK 11. Madde gereğince kullanıcının hakları:
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru Süreci
Kullanıcı kanundan ve sair mevzuattan kaynaklanan haklarını kullanarak başvuru yapabilir. İlgili talebini aşağıdaki yöntemlerle iletebilir:
Posta Adresi:
Hostbot Yazılım Ve Gayrimenkul Yönetim Hizmetleri Limited Şirketi
Esentepe Mah. Talat Paşa Cad. No: 5 İç Kapı No: 1 Şişli / İstanbul
Başvuru Gereklilikleri:
- Kullanıcının kimliği tevsik edici belgeler
- Vekil ile başvuruluyorsa özel yetkiyi içeren vekaletnamenin noter onaylı sureti
- Cevabın hangi usulle bildirileceğinin belirtilmesi
Talep niteliği daha uzun bir araştırmayı mecbur kılmıyorsa, mücbir sebebin yokluğu halinde başvuru en geç otuz gün içerisinde cevaplandırılacaktır. Bu işlem için ayrıca bir maliyet gerekirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.